GUÍA SOBRE CONFIRMING

que es el confirming ?
Que es el confirming

El Confirming es un servicio financiero que permite gestionar los pagos de una empresa a sus proveedores.

La empresa obligada al pago de la factura, una vez comprobada y confirmada esta, envía una orden de pago confirmada al banco emisor del confirming para que este envíe el confirming y realice el pago. La entidad financiera que ofrece el servicio de Confirming emite un documento por el que, a los proveedores cuya factura debe ser pagada, confirma el pago del importe y la fecha de pago, y les da la opción de elegir entre cobrar anticipadamente la factura financiándola, o esperar a su vencimiento.

El resultado es que la empresa obligada al pago paga la factura en el plazo acordado a la entidad financiera, en lugar de hacerlo directamente a la empresa acreedora y el proveedor o acreedor tiene la posibilidad de cobrar en el acto por financiación del banco o a su vencimiento sin que medie financiación.
Si no hay financiación, la entidad financiera transfiere el importe de la factura a la cuenta de la empresa acreedora, una vez que haya recibido el pago del cliente emisor de la orden de pago.

De esta manera, la empresa proveedora o acreedora obtiene un flujo de efectivo inmediato gracias al servicio de confirming, y evita el riesgo de impago por parte de su cliente. Por su parte, la entidad financiera obtiene una comisión e intereses por adelantar el pago de la factura y asumir el riesgo de impago, en su caso.

VENTAJAS E INCONVENIENTES DE LA GESTIÓN DE PAGOS DE UNA EMPRESA POR CONFIRMING

La gestión de pagos por confirming ofrece varias ventajas e inconvenientes a las empresas. A continuación, detallamos algunos de los más relevantes:

VENTAJAS

Para la empresa receptora del pago por confirming

Mejora del flujo de efectivo: el principal beneficio de la gestión de pagos por confirming es la obtención de liquidez inmediata para la empresa proveedora. Al recibir el pago de las facturas de manera anticipada, la empresa puede mejorar su flujo de caja y disponer de recursos para hacer frente a sus obligaciones de pago y/o invertir en el crecimiento del negocio.

Reducción del riesgo de impago: al utilizar el servicio de confirming, la entidad financiera asume el riesgo de impago del cliente de la empresa. Esto significa que la empresa se protege de los posibles retrasos o impagos de sus clientes, que pueden afectar negativamente su capacidad financiera y su reputación.

Para la empresa que paga sus facturas mediante confirming

Optimización del tiempo y recursos: la gestión de pagos por confirming reduce la carga administrativa para la empresa, ya que no tiene que preocuparse por el seguimiento de los pagos.

INCONVENIENTES

Para la empresa receptora del pago por confirming

Costes: el principal inconveniente de la recepción de cobros por confirming son los costes asociados al servicio. La entidad financiera cobra una comisión por el adelanto del pago de las facturas, que puede oscilar entre el 1% y el 5% del valor de la factura, dependiendo del plazo de pago y la solvencia de la empresa que paga. Y la capacidad de negociación de condiciones del receptor del pago por confirming es reducida, pues las condiciones han sido ya negociadas y acordadas por el emisor en la negociación de la línea de confirming.

Pérdida de autonomía: al utilizar el servicio de confirming, la empresa cede cierto control sobre la gestión de sus cobros a la entidad financiera. La empresa pierde autonomía en la negociación de plazos de pago y en la gestión de sus relaciones comerciales.

Impacto en la relación con los clientes: el uso del confirming puede afectar a la relación con los clientes de la empresa, ya que éstos pueden percibir que la empresa tiene problemas de liquidez y está recurriendo a un servicio financiero para obtener financiación. Esto puede afectar a la imagen y reputación de la empresa, especialmente si se utiliza de manera habitual o si se utiliza con clientes recurrentes. Ello, no obstante, la generalización de este medio de pago diluye significativamente este efecto pues no solo es cuestión de necesidad financiera sino también como una forma de reducir riegos de cobros, sin poner de manifiesto problemas de liquidez.

Para la empresa que paga sus facturas mediante confirming

Costes: el principal inconveniente de la gestión de pagos por confirming son los costes asociados al servicio. La entidad financiera cobra una comisión por la emisión de los pagos por confirming, dependiendo del plazo de pago y la solvencia de la empresa que paga.

Pérdida de autonomía: al utilizar el servicio de confirming, la empresa cede cierto control sobre la gestión de sus pagos a la entidad financiera.

TIPOS DE CONFIRMING

Existen diferentes tipos de confirming que se adaptan a las necesidades específicas de las empresas. A continuación, describimos dos tipos diferentes de confirming que generan diferencias relevantes en cuanto al riesgo de impago:

Confirming sin recurso: es el tipo de confirming más habitual. En este caso, la entidad financiera asume el riesgo de impago de la factura y la empresa obtiene financiación sin tener que asumir el riesgo de que su cliente no pague.

Confirming con recurso: en este caso, la empresa receptora del confirming asume el riesgo de impago de la factura y la entidad financiera actúa como mero intermediario entre el cliente de la empresa y la empresa. Quiere esto decir que si el cliente no dispone de fondos para pagar en el momento del vencimiento de la deuda, el banco no paga y el proveedor no cobra.

En resumen, la elección del tipo de confirming depende de las necesidades específicas de la empresa y de la naturaleza de su actividad comercial. Cada tipo de confirming tiene sus ventajas e inconvenientes y es importante evaluar cuidadosamente las opciones disponibles antes de tomar una decisión.

COMPRAR EMPRESA CONSTITUIDA O CONSTITUIR UNA: ¿QUÉ ES MEJOR?

La decisión de comprar una empresa ya constituida o constituir una nueva depende de varios factores, como los recursos disponibles, el tipo de negocio y la estrategia a largo plazo. A continuación, se presentan algunas consideraciones para ayudar a determinar qué opción puede ser la mejor:

COMPRAR UNA EMPRESA CONSTITUIDA

VENTAJAS

La empresa ya está establecida, lo que significa que puede tener una base de clientes existente, una marca establecida, una estructura organizativa y posiblemente un flujo de ingresos.

Puede ser más fácil obtener financiamiento para la compra de una empresa establecida en comparación con la creación de una nueva empresa desde cero.

La adquisición de una empresa establecida también puede proporcionar una ventaja competitiva en el mercado.

INCONVENIENTES

El costo de adquirir una empresa establecida puede ser mayor que el costo de crear una nueva empresa desde cero.

La empresa adquirida puede tener problemas ocultos, como deudas, litigios pendientes, problemas con empleados o problemas de reputación que pueden ser difíciles de identificar antes de la compra.

CONSTITUIR UNA NUEVA EMPRESA

VENTAJAS

Puede tener más control sobre la dirección y el enfoque de la nueva empresa.

Puede comenzar con una estructura organizativa más eficiente y una cultura corporativa establecida desde el principio.

Puede ser menos costoso que comprar una empresa establecida.

DESVENTAJAS

La creación de una nueva empresa puede llevar más tiempo para establecer una base de clientes y una reputación en el mercado.

Puede ser más difícil obtener financiamiento para una nueva empresa en comparación con la adquisición de una empresa ya establecida.

Puede ser más difícil competir con empresas ya establecidas en el mercado.

En resumen, la decisión de comprar una empresa ya constituida o constituir una nueva depende de los recursos disponibles, la estrategia a largo plazo y el tipo de negocio en cuestión. Es importante realizar una investigación exhaustiva y buscar asesoramiento profesional antes de tomar una decisión.

Para el caso de un nuevo negocio a empezar desde cero, se trataría de adquirir una empresa sin actividad o constituida expresamente para su venta. Su comparación con la constitución de una nueva, a nuestro criterio resulta altamente favorable la constitución de una nueva por cuanto coste y plazo de constitución en la actualidad en España, a la vista de la normativa legal vigente, resulta mucho más económico y rápido la constitución de una nueva.

No obstante, si la decisión en cualquiera de los casos es adquirir una sociedad ya constituida, recomendamos adoptar las siguientes Precauciones y Procedimiento al comprar una empresa ya existente:

La compra de una empresa puede ser una decisión importante y arriesgada. Por lo tanto, es fundamental tomar precauciones y seguir un procedimiento adecuado para asegurarse de que la adquisición sea un éxito. Aquí hay algunas precauciones y procedimientos clave que se deben adoptar al comprar una empresa:

PRECAUCIONES

Realice una debida diligencia exhaustiva: Es importante realizar una debida diligencia exhaustiva antes de comprar una empresa. Esto significa que debe investigar a fondo la empresa que desea adquirir para asegurarse de que está obteniendo una buena oferta y que no hay sorpresas ocultas.

Obtenga asesoramiento profesional: Es aconsejable obtener el asesoramiento de profesionales, como abogados, economistas y consultores, para ayudarlo a evaluar la empresa que desea comprar, y asegurarse de que está tomando una decisión informada.

Analice los riesgos y oportunidades: Asegúrese de analizar cuidadosamente los riesgos y oportunidades asociados con la compra de la empresa. Esto incluye evaluar los aspectos financieros, legales, operativos y de mercado.

Evalúe la cultura empresarial: También es importante evaluar la cultura empresarial de la empresa que desea comprar. Esto incluye comprender los valores, la ética y la forma en que se hacen negocios en la empresa.

PROCEDIMIENTOS

Establezca los objetivos y requisitos de adquisición: Antes de comenzar el proceso de compra, es importante establecer claramente los objetivos y requisitos de adquisición. Esto incluye definir los criterios de selección de la empresa que desea adquirir.

Identifique y evalúe las empresas potenciales: Identifique las empresas potenciales que cumplen con los criterios de selección establecidos y evalúelas cuidadosamente. Esto incluye realizar la debida diligencia y analizar los riesgos y oportunidades asociados con cada empresa.

Determine el precio y las condiciones de la adquisición: Después de evaluar (hacer una valoración en regla de la empresa) las empresas potenciales, determine el precio y las condiciones de la adquisición. Esto incluye negociar el precio y los términos de la transacción con el vendedor.

Prepare y finalice la documentación de la transacción: Prepare y finalice la documentación necesaria para la transacción, como el acuerdo de compra y venta y otros documentos legales. Asegúrese de que la documentación sea precisa y completa.

Realice finalmente la transición y la integración: Una vez que se complete la adquisición, es importante realizar una transición y una integración efectivas. Esto incluye integrar los sistemas y procesos de la empresa adquirida con los de su propia empresa, así como también la gestión de las relaciones con los empleados y los clientes.

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