¿Utilizas BIZUM? Hacienda está al tanto

¿Has realizado algún pago con BIZUM? Seguramente la respuesta sea que sí. Y es que resulta bastante extraño encontrar una entidad que no permita asociar una cuenta bancaria con esta aplicación móvil que ya supera los 17 millones de usuarios en sus casi 6 años de existencia.

El avance tecnológico ha conseguido traer consigo este nuevo método de pago que destaca por su sencillez y por ser 100% instantáneo en un mundo en el que cada vez, y sobre todo a raíz de la pandemia, se utiliza menos el dinero en efectivo.

La Agencia Tributaria está al tanto de estos movimientos y de los que se realizan directamente por ingreso en efectivo en la entidad bancaria o en las transferencias realizadas.

La entidad bancaria estará obligada a comunicar a la Agencia Tributaria los siguientes casos

  • Transacciones realizadas con billetes de 500€
  • Ingresos en metálico mayores de 3.000€
  • Operaciones bancarias que superen los 10.000€
  • Préstamos y créditos de cuantía superior a los 6.000€

Los límites de BIZUM

El boom de BIZUM ha supuesto que muchos pagos que anteriormente se realizaban en efectivo ahora se hacen a través de esta aplicación, por lo que el volumen de operaciones y de información ha crecido exponencialmente, tanto para las entidades bancarias como para la propia Agencia Tributaria.

Por ello, se pusieron unos límites al uso de esta plataforma que básicamente consisten en:

  • No poder realizar operaciones cuya cuantía sea menos de 0,50€
  • El importe máximo por transferencia diaria son 600€
  • Máximo de 60 operaciones al mes.
  • Solo puedes ingresar diariamente a través de esta plataforma 2.000€

¿Quién no ha recibido un regalo dinerario de la abuela ya sea de forma puntual o periódica?

Este tipo de conductas, que son habituales, constituyen a efectos fiscales una donación y como tal y sobre todo dependiendo de la Comunidad Autónoma en la que se resida, debe de tributar por ello. Si bien es cierto que la Agencia Tributaria no solía entrar en este tipo de conductas sobre todo motivado por la falta de información y desconocimiento de esta operación realizada en efectivo. Pero si el regalo de la abuela se hace a través de BIZUM, se abre una nueva fuente de información para esta administración, sobre todo si hablamos de importes bastante generosos.

Bizum en las empresas y Administraciones

Las empresas que hayan incorporado a BIZUM como un método de cobro más a sus clientes pueden darse de alta en el sistema BIZUM EMPRESAS. Para ello deberán de comunicarse con su entidad bancaria. Este nuevo sistema creado para empresas y autónomos suele llevar aparejado la contratación con la entidad bancaria con la que se trabaje de algún TPV o pasarela de pagos.

Como decíamos anteriormente, este cambio de tendencia que supone el dejar de pagar en efectivo para hacerlo a través del móvil, ha propiciado que surjan ciertas conductas fraudulentas que a la Agencia Tributaria le costaba descubrir. Por ello se abre una nueva fuente de control en su prevención contra el fraude fiscal.

Muchas son las empresas que están acogiendo este nuevo método de cobro para sus clientes, entre ellas autónomos y PYMES. Importante recalcar que el cobro por BIZUM no genera ninguna obligación fiscal nueva. Simplemente tendrán que seguir declarando el 100% de sus ventas que son las que generan este derecho de cobro que ahora pueden recibir de sus clientes a través de dicha aplicación.

Algunas Administraciones Autonómicas como Haciendas Forales y locales están incorporando este método de pago para el cobro de sus impuestosPaís Vasco y Cataluña son algunas de estas comunidades en las que su Agencia Tributaria incorpora el pago por BIZUM para algunos de sus impuestos.

Las APPS que todo emprendedor debe tener en 2022

El emprendedor digital debe tener en cuenta que su teléfono móvil es una herramienta indispensable en su día a día. Por lo tanto, debe tener aplicaciones que le permitan comunicarse con cualquier persona desde cualquier parte del mundo. Al mismo tiempo, está su oficina con todo lo que necesita en este momento. Preguntamos a varios emprendedores sobre las principales aplicaciones, web y móviles, que más utilizan a diario.

Seguramente verás que muchos emprendedores tienen éxito en actividades que a ti te llevan muchas horas. Por eso te mostramos las apps que consideramos imprescindibles y tú eliges las que mejor se adaptan a tus necesidades.

Si eres emprendedor, te gustará saber cuáles son las mejores apps para emprendedores. Estas aplicaciones te ayudarán a aumentar tu productividad, ahorrar tiempo y ser más organizado. Para utilizarlas sólo necesitas un smartphone y una tarifa de datos ilimitados¿Te gustaría conocer las aplicaciones más importantes para todo emprendedor? ¡Vamos allá!

10 APPS de emprendimiento para optimizar tu negocio:

1) Buffer

Para gestionar tus redes sociales. Con Buffer es posible analizar el crecimiento progresivo, gestionar, dejar planificadas y programadas tus publicaciones del mes, dedicándote a otras tareas que requieran de tu atención o urgencia. Entre otras promociones que tienes dentro de esta plataforma. Seguro que te serán de mayor ayuda en la gestión de tus redes sociales.

2) Workspace de Google

Es la herramienta empresarial de Google por excelencia. Con ella se puede administrar todo desde una sola app. Correo electrónico profesional, informes de rendimiento, almacenamiento en la nube y otras son las herramientas que ofrece este paquete total por un bajo precio mensual.

3) Canva

Diseña todo tipo de publicaciones en redes sociales como si fueras un profesional. Tienen cientos de modelos con diferentes tamaños, diseños y colores. Puedes cambiarlos a tu gusto y añadir múltiples fuentes, iconos, temas, fondos, imágenes… ¡cualquier cosa! Es la mejor herramienta para potenciar tus creaciones y diseños. Ya sea para la creación de tus fichas de contacto, banners publicitarios, publicaciones en redes sociales.

4) Airtable

Servicio de colaboración en la nube. Aplicación multiplataforma similar a una base de datos para organizar todo de manera fácil y eficiente. La herramienta tiene una versión gratuita y funciona como un Excel muy grande personalizado para ser bien editable y visible en teléfonos móviles.

5) Slack

Este es otro de los favoritos de todos los emprendedores encuestados. Es una plataforma de comunicación empresarial para empresas que trabajan juntas. Gracias a su API, permite la integración de diferentes servicios en una única aplicación de mensajería. Gracias al chat, los empleados de la empresa pueden hablar entre ellos, convocar reuniones y compartir documentos de todo tipo. Cuando tengas videoconferencias es recomendable comprobar previamente tu velocidad de internet antes de iniciarla, ya que de ella puede depender el éxito de la misma.

6) Zoom

Una única aplicación para hablar, grabar videos, enviar videos por correo electrónico, enviar mensajes, compartir archivos y organizar reuniones y videoconferencias, tanto en computadoras como en dispositivos móviles. Zoom es la aplicación para ti. Hay muchas oportunidades disponibles con esta aplicación, como conversaciones de tiempo y calidad con muchas personas, chat en vivo, compartir pantalla y más.

7) InVision

Herramienta de creación de prototipos de diseñadores de productos digitales para crear rápidamente maquetas interactivas para sus diseños. Uno de sus objetivos es promover las mejores experiencias de usuario. Lo usan en Grooparty para mantenerse conectados y administrar el trabajo de diseño.

8) Asana

Es una app móvil que las startups llevan tiempo utilizando como herramienta para gestionar  tareas y proyectos. Permite que los equipos compartan, planifiquen, organicen y realicen un seguimiento del progreso de las tareas en las que está trabajando cada miembro. Tiene un paquete básico gratuito para usuarios individuales y equipos que comienzan a administrar un proyecto.

9) Trello

Otra de las aplicaciones más populares es este software de gestión de tareas y organización de proyectos con interfaz web y versión para iOS y Android. Te vuelves más organizado y productivo. Puede crear una pantalla y usar tantas columnas como necesite. Además, establezca plazos específicos, agregue tareas a otras y actualice cada tarea de un nivel a otro a medida que avanza.

10) 1password

Un administrador de contraseñas. Con 1Password, solo tiene que recordar una sola contraseña. Como emprendedor digital, comenzarás a encontrar diferentes herramientas que te harán la vida cada día más fácil. Crear una cuenta para todos es genial, ya que la contraseña puede ser diferente. Sin embargo, la memoria puede ser muy problemática, por lo que 1password es una excelente opción. Tienes una contraseña completamente segura y todo se almacena en la aplicación solo por el usuario.

Aquí se reflejan muchas aplicaciones de negocios, reuniones y finanzas que toda persona de negocios necesita usar para mantenerse organizado. Emprender es muy complejo y las complicaciones que pueden surgir son infinitas. Y tú, ¿cuál sueles usar?

El nuevo reglamento de facturación electrónica para autónomos: 6 cosas que debes saber

La facturación electrónica está al caer. Y sí, será obligatoria para todos los autónomos. También para ti. 

Habrá que cumplir unos procedimientos, Hacienda será más exigente y controlará mejor tu facturación. 

La buena noticia: que todavía tienes tiempo para prepararte y cumplir con todos los requisitos. 

¿Pero en qué consiste esta nueva normativa? ¿Cuándo se aplicará? ¿Y qué puedes hacer para no quedarte atrás? 

A continuación, te damos todas las claves para estar al día. 

El nuevo reglamento de facturación: ¿qué cambia?

Pongamos los puntos sobre las íes: ya existe un reglamento de facturación que se aprobó en 2012. Y ese es el reglamento de facturación vigente para los autónomos. 

Pero este reglamento se modificará en dos aspectos

  • Los requisitos que deberán cumplir las facturas electrónicas 
  • Los programas para hacer facturas 

Hechas estas aclaraciones, te contamos ahora lo más importante que debes saber por ahora.   

1) Sí, la factura electrónica afectará a todos los autónomos

Por facturación electrónica se entiende, de modo general, la emisión de facturas por medios electrónicos. Es decir, a través de software o programas de facturación. 

Desde 2015, la facturación electrónica solo es obligatoria para las operaciones entre empresas y la Administración pública (los autónomos están exentos). 

Ahora el plan es hacerla obligatoria para todas las operaciones entre autónomos y empresas, es decir, en el sector privado, como ya ocurre en Francia e Italia y como se espera que ocurra en toda la Unión Europea.  

2) La factura electrónica será obligatoria en 2025 para los autónomos

Con la aprobación de la conocida como ley crea y crece, el Gobierno tiene hasta marzo de 2023 para aprobar una normativa que desarrollará todos los aspectos técnicos de la facturación electrónica. 

A partir de entonces, la factura electrónica se implementará en dos fases:

  • Para las empresas que facturen más de 8 millones anuales será obligatorio al cabo de un año de la aprobación de esa norma
  • Para el resto de empresas y autónomos al cabo de dos años

Así que cuenta que para 2025 la factura electrónica ya será obligatoria para los autónomos

Y un año antes (2024), para las grandes empresas. 

Por lo que te recomendamos que te vayas buscando un programa de facturación, si no usas uno todavía. 

Un teclado para hacer la facturación electrónica

3) Habrá una nueva regulación sobre los programas de facturación electrónica

Para la factura electrónica necesitarás un programa para hacer facturas. Pero no uno cualquiera, porque tendrá que cumplir una serie de requisitos

Esos requisitos todavía los tiene que aprobar el Gobierno. Pero ya existe un borrador público sobre el que te dimos noticia en novedades en la digitalización de la facturación de los autónomos

¿Y cómo saber si un software de facturas cumple con la nueva normativa? 

Porque deberán llevar una declaración responsable.  

Hacienda, además, también pondrá a disposición su propio programa de facturación

Este programa estará conectado directamente con la Agencia Tributaria, de manera que, cada vez que hagas una factura, el fisco tendrá noticia al instante.   

Los programas de facturación privados también podrán estar conectados con Hacienda. Pero voluntariamente. Los que lo estén deberán llevar el sello “Sistemas VERI*FACTU”.

4) Se acabó eliminar facturas

Esta es una práctica muy común entre los autónomos: emiten una factura para hacer un trabajo, por lo que sea finalmente el trabajo no se hace, no lo cobran, borran la factura y aquí paz y después gloria. 

Pues bien, esta práctica siempre ha sido ilegal. Pero ahora, con la facturación electrónica y la nueva regulación de los programas de facturación estará controladísima. 

Estos programas, para cumplir con la normativa, deberán llevar un registro de todo lo que hagas. Y ese registro no se podrá borrar. 

Si un trabajo no se hace, podrás anular la factura (nunca eliminarla). Esto quedará registrado y Hacienda podrá comprobarlo siempre que quiera. 

5) La Agencia Tributaria podrá acceder a tu sistema de facturación

Sí, Hacienda podrá revisar todo lo que haces en tu programa de facturación. 

Ya te hemos aclarado que, según la nueva normativa que se aprobará, los software privados de facturas no deberán estar interconectados con la Agencia Tributaria. Aunque podrán hacerlo de forma voluntaria. 

Pues bien, aparte de eso, Hacienda podrá presentarse siempre que quiera en tu lugar de trabajo (con previa solicitud) y acceder a tu registro de facturación directamente. Y con tu nombre de usuario y contraseña, según señala el borrador del nuevo reglamento. 

También podrá pedirte el registro de tu programa en cualquier momento y deberás enviárselo. El envío será casi automático, ya que los programas que cumplan el reglamento podrán remitir toda la información a la Agencia Tributaria al instante. 

6) El kit digital es tu gran oportunidad para adelantarte al nuevo reglamento de facturación electrónica

¿Te suena eso del kit digital? Muy brevemente: es una subvención pública pensada para la digitalización de negocios de autónomos y empresas

Consiste en 2.000 € a fondo perdido (sí, no tendrás que devolverlos), para autónomos sin empleados o con menos de tres. Los autónomos o empresas con más empleados pueden solicitar un mayor importe. 

La subvención, por cierto, ya está en marcha. 

De hecho, el plazo para los autónomos se abrió en octubre y nosotros, en Declarando, te ayudamos a gestionarlo de manera rápida, fácil y sin errores. 

Vamos, que te puedes despreocupar porque nosotros nos ocupamos de todo, desde la solicitud hasta la gestión de la ayuda. 

¿Que ya tienes un programa de facturación? No pasa nada, porque esa ayuda la puedes invertir en otra solución digital. 

Por ejemplo, un CRM para la gestión de clientes, una página web para ganar presencia en internet y en redes sociales, analítica web o gestión de procesos contables y financieros. 

¿No sabes en qué invertirlo? No te preocupes, porque nosotros también nos encargamos de asesorarte sobre las necesidades de tu negocio. 

¿Quieres más información? Consulta nuestra página sobre el kit digital.

O mejor: solicita ahora una llamada gratuita y uno de nuestros expertos te aclarará todas tus dudas sobre la facturación electrónica y el kit digital.